OPERASI HITUNG RUMUS, FUNGSI PADA
MICROSOFT EXCEL
A. Operator
Perhitungan MS Excel
Penjumlahan, pengurangan, perkalian,
pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan
angkanya pada formula bar.
Lembar sebar dapat melakukan proses
perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut :
Tombol
|
Nama Tombol
|
Keterangan Fungsi
|
+
|
Tanda Plus
|
Penjumlahahan
|
-
|
Tanda minus
|
Pengurangan
|
*
|
Tanda asterik
|
Perkalian
|
/
|
Tanda Solidus/Slash
|
Pembagian
|
^
|
Tanda Circumflex Accent
|
Perpangkatan
|
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai
dengan derajat urutan operator sebagai berikut:
Proses Pertama ^
Proses Kedua * atau /
Proses Ketiga + atau –
Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama
dengan’ (=) diakhiri dengan menekan Enter
Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.
Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.
Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.
Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1.
Pangkat : = A1^2 atau A1^2.
B. Menggunakan
Rumus
Rumus merupakan instruksi metematika yang
dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk
melakukan proses perhitungan tertentu.
Contoh
Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil
penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan:
= A1 + C1
Demikian juga untuk cell D2, D3 dst.
C.
Pemakaian Fungsi pada MS Excel
1. Fungsi Bantu
Statistik
Max : mencari nilai terbesar dari suatu range.
Min : mencari nilai terkecil dari suatu
range.
Average : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
Sum : mencari jumlah dari isi data yang
terdapat pada suatu range.
Count : mencari jumlah data yang terdapat pada
suatu range.
Contoh carilah rumus formula untuk menghasilkan
nilai yang berwarna merah dibawah ini!
Cara pengerjaan :
1.
Jumlah Nilai pada cell G6 adalah “=Sum(D6:F6)”
atau “+D6+E6+F6”
2.
Total Nilai Kelas pada cell D16 adalah “=Sum(D6:D15)”
3.
Rata-rata Nilai Kelas pada cell D17 adalah “=Average(D6:D15)”
4.
Nilai Terendah pada cell D18 adalah “+Min(D6:D15)”
5.
Nilai Terbesar pada cell D19 adalah “+Max(D6:D15)”
6.
Jumlah Data pada cell D20 adalah “+Count(D6:D15)”
2. Fungsi Kelompok
Text
a. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter) : teks bisa diganti dengan
cell
Contoh:
=LEFT(“yogyakarta”,5) menghasilkan : yogya
=LEFT(A12,5)
b. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan
karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
Contoh:
=RIGHT(“yogyakarta,5”) menghasilkan :karta
c. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
Contoh:
=MID(“yogyakarta,5”) menghasilkan : akar
d. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu
teks menjadi huruf besar / kapital.
Contoh :
=UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
e. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu
teks menjadi huruf kecil.
Contoh :
=LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
f.
Proper : mengubah karakter pertama dalam
setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah
huruf berikutnya dengan huruf kecil.
Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum
g. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen
jumlah_karakter.
Contoh : =LEN(“Praktikum”) menghasilkan 9
h. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan
pada argumen format_teks.
Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00
Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga
diganti dengan tanda titik koma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang
dipakai.
Contoh
3. Fungsi Bantu
Logika
a. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
menghasilkan argument true jika semua logika
benar.
b. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
menghasilkan argument true jika salah satu
logika benar.
c. Not (Logical)
menghasilkan kebalikan logika.
d. If (Logical Text, Value True, Value False)
menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat
yang telah ditentukan.
Contoh carilah rumus formula untuk
menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah ini!
Cara pengerjaan :
1.
Huruf Awal pada cell B2 adalah “=Left(A2;1)”
2.
Huruf Tengah pada cell C2 adalah “=Mid(A2;3;1)”
3.
Huruf Akhir pada cell D2 adalah “=Right(A2;1)”
4.
Rumus untuk cell F2 adalah “=If(E2=”MG”;”Matang”;”Mentah”)”
5.
Status pada cell H2 adalah =If(And(E2=”MG”;G2=”Kuning”);”Jual”;”Buang”)”
4. Fungsi
Perncarian dan Rujukan Excel
a. VLOOKUP
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada
tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara
vertikal).
Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)
b. HLOOKUP
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada
tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara
horizontal).
Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)
Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0)
5. Langkah-langkah
penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP
Fungsi
VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca
suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan
kunci tertentu.
Jika
tabel tersusun secara vertikal, kita menggunakan fungsi VLOOKUP.
Dan,
jika tabel tersusun secara horizontal, maka kita menggunakan fungsi HLOOKUP.
Contoh
Hlookup
Contoh Vlookup
Cara Penulisan:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Dimana:
§ lookup_value: nilai atau sel
referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data.
§ table_array: tabel atau
range yang menyimpan data yang ingin dicari.
§ col_index_num: nomor kolom
yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP.
§ row_index_num: nomor baris
yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP.
§ range_lookup: Nilai logika
TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan
nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat
(FALSE).
Berikut Modul Lengkap
Excel (file dari asisten TIK)
Mungkin yang saya post terlalu sederhana, semoga bermanfaat :)
